Oznámenie o ochrane osobných údajov

Úvod

Spoločnosť Accounting Slovakia spol. s r.o. poskytuje nasledujúce informácie o spracúvaní údajov fyzických osôb s cieľom plne dodržiavať ustanovenia nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 (GDPR) a zákona CXII z roku 2011 o práve na informačné sebaurčenie a slobodnom prístupe k informáciám (zákon o ochrane osobných údajov).

Údaje správcu údajov:

Názov: Accounting Slovakia, spol. s r.o.
Adresa: Tallerova 4, 811 02 Bratislava – mestská časť Staré Mesto, Slovensko
IČO: 52 010 783

IČ DPH: SK2120870015
E-mail: info@accountingslovakia.eu

Aké osobné údaje sa zhromažďujú?

Vo všetkých prípadoch je súhlas dobrovoľný a informovaný a dotknutá osoba ho udeľuje po prečítaní tohto oznámenia o ochrane osobných údajov.

Údaje, ktoré má správca údajov k dispozícii, spracúvajú výlučne zamestnanci správcu údajov zapojení do realizácie účelov správy údajov uvedených v tomto informačnom oznámení, ktorí sú viazaní povinnosťou mlčanlivosti o všetkých údajoch, ku ktorým majú prístup.

Účely spracovania:

1. Žiadosti o konzultácie
   Údaje získané v kontaktnom formulári sa uchovávajú 2 týždne. Tieto informácie sa nepoužijú na marketingové účely, iba na kontaktovanie podľa požiadavky.

 

Správa súborov cookie (cookies)

Webová stránka prevádzkovaná správcom údajov používa takzvané „cookies“ na zhromažďovanie profilových a stavových údajov na identifikáciu dotknutých osôb a sledovanie návštevníkov. Súbory cookies sú údaje, ktoré sa pri návšteve webovej stránky dočasne prenášajú z programu prehliadača na pevný disk počítača návštevníka a sú potrebné na návštevu webovej stránky, ale samy osebe sa nedajú použiť na identifikáciu návštevníka. Súbory cookie poskytujú webovej lokalite ďalšie funkcie a pomáhajú lepšie merať používanie webovej lokality.

Podľa zákona o ochrane osobných údajov je používanie súborov cookies možné s predchádzajúcim súhlasom návštevníka, ktorý preto môže súbory cookies prijať alebo odmietnuť. Ak sa však návštevník rozhodne odmietnuť súbory cookies, nemusí mať možnosť plne využívať interaktívne funkcie webovej stránky.

Pri používaní webovej stránky sa zaznamenávajú a spracúvajú nasledujúce údaje o návštevníkovi a zariadení, ktoré sa používa na prehliadanie:

• IP adresu, ktorú návštevník použil;
• typ prehliadača;
• charakteristiky operačného systému prehliadacieho zariadenia (jazyková sada);
• dátum návštevy;
• navštívenú (pod)stránku, funkciu alebo službu.

Prijatie alebo povolenie používania súborov cookies nie je povinné. Môžete zmeniť nastavenia prehliadača tak, aby odmietal všetky súbory cookies alebo aby informoval o odosielaní súborov cookies. Hoci väčšina prehliadačov automaticky prijíma súbory cookies v predvolenom nastavení, zvyčajne sa dajú zmeniť tak, aby sa zabránilo automatickému prijímaniu, a zakaždým vám ponúknu možnosť voľby.

Súbory cookies používané na webovej stránke prevádzkovanej správcom údajov:

Cookies na štatistické účely: 
Súbory cookies služby Google Analytics, o ktorých sa môžete dozvedieť tu: https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage

Ak chcete natrvalo zakázať
súbory cookies služby Google Analytics, nainštalujte si doplnok prehliadača, ktorý si môžete stiahnuť tu: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Obdobie uchovávania osobných údajov

Osobné údaje budú na žiadosť dotknutej osoby kedykoľvek vymazané, a to súčasne s odhlásením zo služby zasielania noviniek. Pri nákupe údaje, ktoré sú uvedené na faktúrach (meno, adresa), pretože podľa príslušných právnych predpisov o účtovníctve sme povinní uchovávať účtovné záznamy najmenej 10 rokov.

Prevádzkovateľ zlikviduje príslušné osobné údaje bezpečným spôsobom v súlade s uvedenými lehotami.

Týmto vás informujeme, že máte právo kedykoľvek požiadať o informácie o spracúvaní vašich osobných údajov, ako aj o opravu a vymazanie vašich osobných údajov. Na tento účel pošlite správu na adresu hello [at] pasztipeter [dot] hu.

S kým zdieľame údaje používateľov?

Údaje o webových stránkach zdieľame s nasledujúcimi poskytovateľmi služieb:

1. Poskytovateľ zdieľaného priestoru:

Názov: Websupport s.r.o
E-mail: helpdesk@websupport.sk
IČO: 36 421 928
IČDPH: SK2021869234
Adresa: Karadžičova 12, 821 08 Bratislava, Slovensko

1. Štatistiky návštevníkov webovej lokality:
   Názov: Google Ireland Limited
   Registračné číslo: 368047
   Sídlo spoločnosti: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írsko
   https://www.google.com/analytics/terms/hu.html

 

Aké práva majú návštevníci vo vzťahu k vlastným údajom?

Dotknutá osoba má právo požadovať prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie ich spracúvania a namietať proti spracúvaniu takýchto osobných údajov, ako aj právo na prenosnosť údajov.

1. Právo na informácie: na vašu žiadosť vám prevádzkovateľ poskytne podrobné informácie o údajoch, ktoré spracúva, o účeloch a trvaní spracúvania, o činnostiach súvisiacich so spracúvaním, ako aj o tom, kto a na aké účely dostáva vaše údaje. Informácie prevádzkovateľ zašle písomne, v zrozumiteľnej forme, elektronickými prostriedkami na e-mailovú adresu poskytnutú dotknutou osobou čo najskôr po podaní žiadosti, najneskôr však do 30 dní od podania žiadosti.
2. Právo na prístup: máte právo získať spätnú väzbu o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, máte právo na prístup k vašim osobným údajom spracúvaným prevádzkovateľom. Takto si môžete overiť, či sa vaše osobné údaje spracúvajú v súlade s právnymi predpismi o ochrane údajov.
3. Právo na opravu: máte právo požiadať o opravu alebo integráciu nepresných alebo neúplných osobných údajov.
4. Právo na vymazanie: právo na vymazanie, známe aj ako „právo byť zabudnutý“, zaručuje, že môžete požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, ak ich spracovanie už nie je nevyhnutne potrebné na účely, na ktoré boli spracované alebo zhromaždené, a v ďalších prípadoch. Neznamená to však absolútnu povinnosť vymazania. Prevádzkovateľ môže odmietnuť vymazanie, ak napríklad spracovanie údajov vyžaduje zákon alebo ak existuje iný právny dôvod na spracovanie údajov alebo legitímny cieľ na spracovanie údajov.
5. Právo na obmedzenie spracovania: v určitých situáciách máte právo obmedziť ďalšie spracovanie vašich osobných údajov. Za určitých okolností môžeme obmedziť spracovanie vašich osobných údajov.
6. Právo namietať: máte právo namietať proti určitému spracovaniu. Prevádzkovateľ preskúma námietku so súčasným pozastavením spracúvania v čo najkratšom čase od prijatia žiadosti, najneskôr však do 15 dní, a písomne informuje dotknutú osobu o výsledku námietky. Ak prevádzkovateľ zistí, že námietka dotknutej osoby je oprávnená, ukončí spracúvanie a zablokuje údaje a oznámi námietku a opatrenia prijaté na jej základe všetkým, ktorým predtým poskytol údaje dotknuté námietkou a ktorí sú povinní prijať opatrenia na uplatnenie práva na námietku.
7. Právo na prenosnosť údajov: máte právo požiadať o kópiu určitých osobných údajov spracúvaných prevádzkovateľom a o ich prenos k inému prevádzkovateľovi.

 

Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním, ale odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracovania vykonaného na základe vášho súhlasu pred jeho odvolaním.

Ako chránime vaše osobné údaje?

Na zaistenie bezpečnosti vašich osobných údajov sme zaviedli technické, administratívne a fyzické bezpečnostné opatrenia, aby sme zabezpečili, že k vašim osobným údajom budú mať prístup a budú ich používať len osoby, ktoré sú oprávnené na účely, na ktoré sa zhromažďujú. Na tento účel prijímame nasledujúce opatrenia:

• máme zavedené postupy na zabezpečenie ochrany údajov, ktoré zhromažďujeme, uchovávame a spracúvame; prijímame primerané opatrenia na ochranu údajov pred náhodným alebo nezákonným zničením, stratou, zmenou, poškodením, zverejnením, neoprávneným poskytnutím alebo prístupom;
• klasifikujeme osobné údaje ako dôverné a zaobchádzame s nimi a ukladáme zamestnancom povinnosť mlčanlivosti v súvislosti so spracovaním osobných údajov;
• obmedziť prístup k osobným údajom stanovením úrovní prístupových práv pre zákazníkov a finančné procesy;
• IT systémy sú chránené firewallmi a antivírusovou ochranou;
• elektronické spracovanie údajov a vedenie záznamov sa vykonáva prostredníctvom počítačového programu, ktorý spĺňa požiadavky na bezpečnosť údajov; program zabezpečuje, aby k údajom mali prístup len osoby, ktoré k nim potrebujú prístup na plnenie svojich úloh, a to na účel, na ktorý sú určené, a za kontrolovaných podmienok;
• sú zavedené vhodné technické riešenia, ktoré zabezpečia, aby údaje uložené v záznamoch nebolo možné priamo prepojiť a priradiť k dotknutej osobe;
• zabezpečiť primeranú fyzickú ochranu údajov a zariadení a dokumentov, ktoré ich prenášajú (ochrana heslom na počítači zamestnanca, ktorý s údajmi pracuje).

 

Aké postupy uplatňujeme v prípade porušenia ochrany údajov?

Ak dotknutá osoba nesúhlasí s rozhodnutím prevádzkovateľa o námietke alebo ak sa prevádzkovateľ nevyjadrí v stanovenej lehote, môže sa dotknutá osoba obrátiť na súd do 30 dní od oznámenia rozhodnutia alebo v posledný deň lehoty. Súd rozhodne vo veci bez návrhu. Upozorňujeme, že vec môžete podľa vlastného výberu predložiť aj súdu v mieste svojho bydliska alebo sídla.

Upozorňujeme tiež, že sťažnosť dozornému orgánu a podnet na prešetrenie môžete podať tak, že podáte sťažnosť, že došlo k porušeniu ochrany osobných údajov alebo že takéto porušenie bezprostredne hrozí.

Ako nás môžete kontaktovať?

Prevádzkovateľa webovej stránky accountingslovakia.eu môžete kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v časti „Údaje o správu údajov“ vyššie.

Prevádzkovateľ vymaže všetky prijaté e-maily vrátane mena odosielateľa, e-mailovej adresy, dátumu, času a ďalších osobných údajov uvedených v správe po uplynutí maximálne 5 rokov od dátumu komunikácie.

Našich návštevníkov informujeme, že prevádzkovateľa údajov môže kontaktovať súd, prokuratúra, vyšetrovací orgán, orgán činný v trestnom konaní, správny orgán, Národný úrad na ochranu údajov a slobodného prístupu k informáciám alebo iné orgány oprávnené zo zákona na poskytnutie informácií, zverejnenie alebo dokumentov. V takom prípade prevádzkovateľ poskytne orgánom – za predpokladu, že dotknutý orgán uviedol presný účel a rozsah údajov – osobné údaje len v rozsahu a v miere nevyhnutne potrebnej na účel žiadosti.

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo a zaväzuje sa meniť svoju politiku ochrany údajov v súlade s platnými právnymi ustanoveniami a praxou.

Prevádzkovateľ poskytuje informácie o všetkých zmenách v spracúvaní údajov na svojej centrálnej webovej stránke pred nadobudnutím ich účinnosti.

2023.03.01